Unterweisungspflichten

Sicherheit am Arbeitsplatz hat über die Jahrzehnte stetig an Bedeutung gewonnen. Drohende Gefahren hängen dabei essentiell von der Art des Betriebs und dem persönlichen Risiko des einzelnen Arbeitnehmers ab. Um die Unterweisungspflicht als Arbeitgeber zu kennen und adäquat umzusetzen, ist ein genauer Blick auf die Anwendbarkeit gesetzlicher Grundlagen nötig.

Für das Gesundheitswesen und viele weitere Branchen ist § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) die essenzielle Rechtsgrundlage. Sie befasst sich mit allgemeinen Risiken am Arbeitsplatz, ohne auf branchenspezifische Besonderheiten einzugehen. Dies bedeutet nicht, dass sich die Unterweisung am Arbeitsplatz auf diese Rechtsgrundlage beschränken muss. Individuelle Risiken einzelner Arbeitnehmer spielt ein, so dass ergänzend folgende Gesetze zu beachten sind:

• § 14 Mutterschutzgesetz (MuSchG)
• § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
• § 6 Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
• § 12 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
• § 14 (2) Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
• Berufsgenossenschaftliche Vorschriften

Die Aufzählung ist nicht abschließend, abhängig von Ihren betrieblichen Gegebenheiten. Als QMS mit dem Schwerpunkt auf die Gesundheitsbranche haben Sie mit neoQM die Sicherheit, dass Sie alle relevanten Rechtsgrundlagen bequem digital aufgerufen können.

Verstöße gegen die oben genannten Verordnungen können mit einem Bußgeld über mehrere tausend Euro geahndet werden. Noch härter kann es Ihr Unternehmen bei einem Verstoß gegen die genannten Gesetze treffen, wenn es zu Schäden oder einem Unfall gekommen ist. Hier haben Betroffene einen berechtigten Anspruch auf Schadenersatz, im Extremfall drohen strafrechtliche Konsequenzen. Das Thema Unterweisungspflichten sollte deshalb jeder Arbeitgeber ernst nehmen, auch wenn die jährliche Unterweisung oft als mühsam empfunden wird.

Zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften stellen die nachfolgenden Unterweisungen eine Pflicht für sämtliche Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche dar:

• Arbeitssicherheit
• Brandschutz
• Erste Hilfe
• Umgang mit Gefahrstoffen
• Elektrische Sicherheit
• Hygiene
• Laserschutz
• Strahlenschutz

Inhalte dieser Bereiche sollten Teil der jährlichen Unterweisung sein, die Sie als Arbeitgeber für Ihre Belegschaft organisieren. Ein schneller Blick in die gesetzlichen Vorschriften reicht aus, um zu erkennen, in welchem Umfang Sie Ihrer Unterweisungspflicht für Arbeitsschutz und mehr nachkommen müssen.

Den meisten Arbeitgebern ist die Pflicht zur jährlichen Unterweisung ihrer Mitarbeiter in den oben genannten Bereichen bewusst. Es gibt zusätzliche Anlässe und Zeitpunkte, zu denen eine Unterweisung am Arbeitsplatz zu erfolgen hat. Zu diesen gehören:

• Neuanstellung eines Angestellten
• Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz
• grundlegende Umgestaltung des Arbeitsplatzes

In diesen Fällen sollten Sie sich als Arbeitgeber bewusst machen, ob durch die neue Situation eine veränderte Gefährdungssituation entstanden ist. Im positiven Fall hat eine Unterweisung unverzüglich zu erfolgen, bevor Ihr Personal die neue Tätigkeit aufnehmen darf.

Je größer Ihr Unternehmen und vielfältiger die Berufsbilder sind, desto schwieriger fällt das Management aller Unterweisungspflichten. Ihre Verantwortung sollte nicht unter dem Stress des Arbeitsalltags leiden, auch die Zwecke und Inhalte der einzelnen Unterweisungen sind explizit auf Personenkreis und Anlass abgestimmt.

Für ein kluges, digitales Management Ihrer Unterweisungspflichten ist neoQM die geeignete Lösung. Als webbasiertes und individuell anpassbares QMS haben Sie die Möglichkeit, dass Thema Unterweisungspflicht am Arbeitsplatz systematisch und durchdacht anzugehen. Wie andere Termine Ihres Unternehmens lassen sich mit neoQM Zeitpunkte für die Unterweisung einzelner Mitarbeiter, Abteilungen oder der gesamten Belegschaft festhalten.

Mit der zentralen Weblösung haben Sie außerdem alle rechtlichen Grundlagen jederzeit im Überblick. Zusammen mit anderen Dokumenten, die für Ihren betrieblichen Alltag eine Rolle spielen, müssen Sie nicht mühsam nach den Vorgaben suchen oder mehrere Anwendungen für das betriebliche Management nutzen. Weisen Sie so nach außen hin nach, dass Sie das Thema Unterweisung am Arbeitsplatz beachten und die technische Grundlage für eine adäquate Umsetzung geschaffen haben.

Wir haben neoQM als facettenreiche und webbasierte Lösung gestalten, mit der Sie allen Aufgaben des Qualitätsmanagements verlässlich und ohne Zeitverlust im Kerngeschäft nachkommen können. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich der bürokratische Aufwand in Betrieben um bis zu 80 % reduzieren lässt. Dies umfasst neben vielen weiteren Aufgaben auch die Prozesse der Unterweisungspflicht des Arbeitgebers, beispielsweise:

• Bereitstellung aller relevanten Gesetze und Verordnungen online
• übersichtliche Terminierung der jährlichen Unterweisungspflicht
• einfache Verwaltung einzelner Unterweisungen durch besondere Auslöser
• schneller Überblick über Anpassungen der gesetzlichen Grundlagen
• Festhalten persönlicher Vermerke und Informationen online

Zur besonderen Hilfe wird neoQM, da Sie nicht nur der Unterweisungspflicht des Arbeitgebers einfacher nachkommen werden. Als zentrale Anwendung für den gesamten Bereich QM müssen Sie nicht mit vielen Einzellösungen arbeiten, sondern haben zu jedem Zeitpunkt alle Aufgaben und Pflichten sofort im Überblick.

Wenn Sie neoQM in den Bereichen Unterweisungspflicht und Arbeitsschutz anwenden möchten, sind Ihnen weitere Vorteile für einen entlasteten Arbeitsalltag zugesichert:

1. Unsere Anwendung ist intuitiv bedienbar, so dass eine schnelle Einarbeitung zugesichert ist.

2. Mit einer einfachen Rechtevergabe können Sie verschiedenen Mitarbeitern Zugriff auf Inhalte Ihres QMS verschaffen.

3. Als Branchenspezialist kennen wir die genauen Herausforderungen von Laboren, Krankenhäusern, Praxen und mehr, um diese in den Aufbau von neoQM einzubinden.

4. Mit regelmäßigen Updates haben Sie die Sicherheit, stets auf die aktuelle Rechtsgrundlage für Unterweisungspflichten zurückgreifen zu können.

5. Dank eines stetigen Feedbacks unserer Nutzer entwickeln wir neoQM stetig weiter, was Ihnen in Zukunft innovative und nützliche Zusatzfunktionen zusichert.

Auch wenn die Unterweisungspflicht des Arbeitgebers oft als mühsame Pflicht empfunden wird – mit neoQM können Sie sich diese erheblich vereinfachen. Kommen Sie noch heute mit unserem Team ins Gespräch, um mehr über den Einsatz unseres QMS für diesen und weitere betriebliche Bereiche zu erfahren. Unsere Spezialisten für den gesundheitlichen Sektor zeigen Ihnen gerne auf, wie Sie Ihren Aufwand zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nachweislich minimieren.