Die gesundheitlichen Daten Ihrer Patientinnen und Patienten gehören zu den sensibelsten Informationen, die sich digital überhaupt verarbeiten lassen. Der Datenschutz in Arztpraxen oder der Apotheke ist deshalb besonders ernstzunehmen und kann bei Verstößen gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu empfindlichen Bußgeldern führen. Wir von NeoQM unterstützen Sie beim Umgang mit personenbezogenen Daten umfassend und stellen sicher, dass das Thema Datenschutz Arztpraxen und Apotheken nicht überfordern.
Zahlreiche Daten des Lebens sollten nicht für jedermann zugänglich sein. Wie sensibel speziell der Umgang mit personenbezogenen Daten in einer Arztpraxis ist, zeigt sich bereits durch die strafbewehrte Schweigepflicht nach § 203 StGB. Mit der Digitalisierung der Arbeitsumgebung sind behandelnde Ärzte und Ihre Mitarbeiter dazu angehalten, das geltende Datenschutzrecht persönlich und technisch im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umzusetzen.
Die DSGVO bildet die rechtliche Grundlage, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist, speziell DSGVO Artikel 9, 4 und 6. In diesen werden grundlegende Definitionen formuliert, was als Daten im Sinne der DSGVO zu verstehen ist, wie Praxen eine rechtssichere Erfassung, Verarbeitung und Pflege durchführen und welche Tätigkeiten und Aufgaben eine besondere Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung verdienen.
Für einen rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten machen sich viele Praxen auch ohne konkrete Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung ihre Gedanken. Diskretion und Datensicherheit stehen im Praxisalltag hoch im Kurs, oft steckt der Teufel jedoch im Detail. Hier einige Beispiele aus der Praxis im Überblick, die deren Rahmen ein (oft unbedachter) Verstoß gegen die DSGVO stattfinden kann:
Die Erfassung und Verarbeitung von Daten sollte nicht alleine dem Datenschutzrecht genügen. Da Ihre Praxis oder Apotheke zum Qualitätsmanagement verpflichtet sind, lassen sich mit der Einführung eines digitalen Qualitätsmanagementsystems (QMS) viele Pflichten und Aufgaben unkompliziert und sicher erledigen. Hier bietet es sich an, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in ein Gesamtkonzept der zeitgemäßen, digitalen Praxisführung zu integrieren.
Für die Datenerhebung und -verarbeitung benötigen Sie als Arztpraxis oder Apotheker nicht zwingend einen Datenschutzbeauftragten (DSB). Zwar ist der Einzelfall nach Bundesdatenschutzgesetz zu prüfen, in den meisten Fällen werden Arztpraxen und Apotheken jedoch keine „umfangreiche Verarbeitung“ im Sinne des Gesetzgebers durchführen.
Die Erfassung und Verarbeitung von Daten Ihrer Patienten im Sinne der DSGVO stellt nur eine Möglichkeit dar, wie Sie als Arzt, Apotheker oder Dienstleister in der Pflege Datenschutz und Qualitätsmanagement intelligent miteinander verbinden können. Als webbasierte und individuell skalierbare Lösung reduziert NeoQM systematisch den Umgang mit Daten aller Art. Schließlich haben Praxen und Apotheken mehr als nur sensible Daten von Patienten und Kunden zu verwalten.
Sie möchten mehr zu Themen wie Datenschutz, einer rechtskonformen Datenverarbeitung in Ihrer Praxis und die Kombination mit einem zeitgemäßen Qualitätsmanagement erfahren? Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Seite und begleiten Sie von der Planung bis zur Einführung. So verbinden Sie maximalen Datenschutz mit einer spürbaren Erleichterung Ihres Arbeitsalltags.